Tatacara memohon Kelulusan Kefungsian ini adalah seperti berikut:

• Memenuhi keperluan spesifikasi yang ditetapkan oleh Jabatan Perikanan Malaysia.  Seterusnya lengkapkan “Application Form To Supply Vessel Tracking Units To Fishing Boats Participating In The Department Of Fisheries Malaysia VMS Program” dan “Jadual Harga Alat-alat VTU dan Kos Pemasangan Alat VTU” yang ditawarkan dan mengemukakan borang-borang ini dalam sampul surat bermenteri dan bertajuk ”Permohonan Kelulusan Kefungsian Alat VTU Jabatan Perikanan Malaysia” untuk penilaian kepada:

Jawatankuasa Penilaian Kelulusan Kefungsian Alat VTU
Jabatan Perikanan Malaysia
Aras 3, Menara 4G2
Wisma Tani, Presint 4
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62628 PUTRAJAYA

• Bakal pembekal VTU akan dinilai berasaskan kepada kenyataan yang dikemukakan dalam borang-borang yang diisi dan juga menerusi sesi benchmarking.  Sila pastikan Tatacara Benchmarking dibaca dan difahami dengan teliti.   Seterusnya tandatangan Tatacara Benchmarking tersebut dan kemukakannya semasa sesi benchmarking nanti.

• Pembekal VTU jenis INMARSAT D+, harus menyediakan firmware berasaskan Protocol Macro Message Codes For Events In Use By VMS Central Monitoring Station Of The Department Of Fisheries Malaysia untuk memastikan bahawa alat-alat VTU tersebut dapat menjanakan mesej-mesej berkaitan untuk digunakan bersama sistem VMS Jabatan Perikanan Malaysia.

• Pembekal yang berjaya dalam penilaian akan ditawarkan Kelulusan Kefungsian untuk membekal alat-alat VTU kepada pengusaha-pengusaha vesel menangkap ikan yang berdaftar dengan Jabatan Perikanan Malaysia.