Tatacara memohon Kelulusan Kefungsian ini adalah seperti berikut:

• Memenuhi keperluan spesifikasi mandatori oleh Jabatan Perikanan Malaysia sepertimana dalam dokumen “The Malaysian DOF Vessel Monitoring System (VMS) Type Approval”. Seterusnya lengkapkan “Appendix 1 – Application Form Department of Fisheries, Malaysia”, “Appendix 2 – DOF Type Approval/ Type Plan” dan “Appendix 3 – Type Approval Checklist”. Dokumen-dokumen yang lengkap diisi perlu dihantar bersama dua (2) unit MTU yang telah diluluskan oleh SIRIM kepada VMS Manager di alamat seperti di bawah:  

Jawatankuasa Induk Pemantauan Vesel dan Pelaksanaan VMS
Jabatan Perikanan Malaysia
Aras 1, Menara 4G2
Wisma Tani, Presint 4
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62628 PUTRAJAYA

• Bakal pembekal MTU akan dinilai berasaskan kepada kenyataan yang dikemukakan dalam dokumen-dokumen yang diisi dan memenuhi keperluan pra-kelayakan yang disyaratkan dalam dokumen juga menerusi sesi ujian. Sila pastikan semua dokumen ini dibaca dan difahami dengan teliti. Dokumen yang lengkap diisi akan dihantar kepada Urus Setia Jawatankuasa Induk Pemantauan Vesel dan Pelaksanaan VMS bersamaan unit MTU yang ditawarkan. 

• Pembekal MTU jenis INMARSAT D+/D2, harus menyediakan firmware berasaskan Protocol Macro Message Codes For Events In Use By VMS Central Monitoring Station Of The Department Of Fisheries Malaysia untuk memastikan bahawa alat-alat MTU tersebut dapat menjanakan mesej-mesej berkaitan untuk digunakan bersama sistem VMS Jabatan Perikanan Malaysia.

• Pembekal yang berjaya dalam penilaian akan ditawarkan Kelulusan Kefungsian untuk membekal alat-alat MTU kepada pengusaha-pengusaha vesel menangkap ikan yang berdaftar dengan Jabatan Perikanan Malaysia.